بی‌برنامگی مادر همه مشکلات است. شما در هر موقعیتی که هستید باید برنامه طولانی‌مدت و کوتاه‌مدت داشته و به آن پایبند باشید. برنامه‌های خود را هراز چند گاهی مرور کنید و میزان پایبندی خود به برنامه را بسنجید. کارهای خود را اولویت‌بندی کرده و در شروع روز از کارهای مهم‌تر شروع کنید و اول سراغ آن‌ها بروید.
تکنولوژی:
تکنولوژی خیلی کارها را ساده‌تر کرده ولی اگر از همین وسایل به‌درستی استفاده نشود، وقت شمارا می‌دزدند. کافی است یک هفته در مورد کارهای خود دقیق شوید. در طول روز تلفن، اینترنت، پیامک و شبکه‌های اجتماعی و تلویزیون چقدر از وقت شمارا می‌گیرد؟ منظور استفاده مفید از این وسایل نیست. چیزی که مشکل‌ساز است وقت‌گذرانی بیهوده با این وسایل است. کمی به مکالمات تلفنی خود دقیق شوید. بسیاری از گفتگوها می‌تواند خیلی خلاصه باشد. اگر برای انجام امور بانکی از اینترنت استفاده می‌کنید، خیلی خوب است به شرطی که ساعت‌ها بدون هدف در سایت‌های مختلف گشت‌وگذار نکنید.
خجالت کشیدن:
چند بارشده به دلیل خجالت و رودربایستی کارهایی را پذیرفته‌اید که هیچ ربطی به شما ندارد. شجاع باشید و تمرین کنید. یادتان باشد که شما به خودتان قول داده‌اید پایبند برنامه باشید پس اگر پذیرفتن درخواست دیگران منجر به دور شدن شما از برنامه می‌شود خیلی ساده و محترمانه پاسخ منفی بدهید.
استراحت نکردن:
تعجب نکنید اگر استراحت نکنید وقت خود را ازدست‌داده‌اید. در طول روزهای شلوغ‌کاری حتماً زمانی را برای استراحت در نظر بگیرید. فکر و جسم خسته نمی‌تواند به‌خوبی کار کند. ده تا پانزده دقیقه استراحت در وسط روز می‌تواند انرژی بیشتری به شما بدهد و همین مسئله راندمان کاری شمارا بالابرده و از بروز خطا می‌کاهد.
اشتباه کردن:
اشتباه کردن طبیعی است. همه دچار خطا می‌شوند ولی کسی که یک اشتباه را مدام تکرار کرده، باید در عملکرد خود بازنگری کند. سعی کنید خطاهای خود را به خاطر بسپارید و از تکرار آن‌ها خودداری کنید.
هم‌نشینان بد:
دوستی باکسانی که خود به اصول مدیریت زمان پایبند نیستند آفت است. شاید در حلقه نزدیکان شما کسانی باشند که هیچ برنامه‌ای برای زندگی خود ندارند. چنین فردی به‌یقین شمارا از برنامه‌هایتان دور می‌کند. معاشرت با این افراد اصلاً صلاح نیست.
وسواس:
وسواس آفت زمان است. اگر عادت دارید هر چیزی چندین و چند بار چک کنید کمی دچار وسواس شده‌اید. مراقب باشید. به خود اطمینان داشته باشید و هرگز به عملکرد خود شک نکنید. اگر نمی‌توانید به‌تنهایی با وسواس مقابله کنید از یک روانشناس یا روان‌پزشک یاری بخواهید.
هزینه نکردن:
برای به دست آوردن هر چیزی باید هزینه کرد. پس چرا ما عادت نداریم برای به دست آوردن زمان پولی خرج کنیم؟ باور کنید گاهی وقت خریدنی است. اگر مسائل اقتصادی اجازه دهد می‌شود گاهی به‌جای رفتن به آن سر شهر برای خرید ارزان‌تر اجناس، مایحتاج خود را باکمی هزینه بیشتر از نزدیکی منزل تهیه کرد. استفاده از اتومبیل شخصی، ماشین‌های دربستی و هواپیما همه حکم خریدن زمان را دارد. شاید بهتر باشد یک ساعت دیرتر از خانه حرکت کنیم با آژانس خود را به محل امتحان برسانیم تا زمان بیشتری برای مطالعه داشته باشیم. یک حساب ساده نشان می‌دهد هزینه آژانس از پرداخت شهریه مجدد برای یک واحد پاس نشده خیلی کمتر است!
همکاران ناشی:
هیچ‌کس نمی‌تواند به‌تنهایی همه کارها را انجام دهد. ولی گاهی سپردن برخی کارها به دیگران فاجعه می‌سازد. گاهی وقت گذاشتن برای انجام کاری، از بررسی و چک کردن عملکرد دیگران ساده تراست.
بی‌نظمی:
اگر دقت کنید متوجه خواهید شد ما زمان زیادی را به دلیل بی‌نظمی از دست می‌دهیم. به کارهای خود نظم بدهید. زندگی مرتب می‌تواند سرعت کار شمارا افزایش داده از اتلاف وقت و خستگی و بی‌حوصلگی بکاهد.
نصفه‌نیمه (ناتمام)کار کردن:
هرگز کارهای خود نصفه‌نیمه رها نکنید. وقتی کاری را شروع می‌کنید سعی کنید حتماً آن را به انتها برسانید. نصفه بودن کارها سبب اغتشاش و بی‌نظمی می‌شود. از سوی دیگر تمام کردن یک کار می‌تواند شادی و شوق شروع مجدد را در شما ایجاد کند.
در پایان یادآور می‌شویم که مدیریت زمان هدف نیست بلکه وسیله‌ای است که بتواند ما را به اهدافمان برساند. از این ابزار قدرتمند هرگز غافل نشوید و با تمرین، تلاش کنید آن را به‌صورت یک عادت مفید در زندگی و ذهن خود نهادینه کرده و از مزایای آن بهره‌مند شوید
.منبع : حرف دل
